时间：
2011年1月10日 17:30——19:30
地点：
雄狮山庄（宴会厅）
工作人员：
总策划：单强、林宁萍 总导演：韦恒
总协调：王寿斌
证书、奖状发放：院办（苏一楠） 奖金发放：财务部（蒋方瑾、李秀华、王彩英）
抽奖奖品、嘉宾礼品发放：院办（郭岚、孔明） 奖品发放登记（姚丹丽、石慧）
现场摄影、摄像、节目录制：艺术系（朱晓亮、顾正寅）多媒体专业
主持人：程文文、朱海军
现场多媒体会务、音控：金彬圣
抽奖程序：网信中心郑健总负责、唐诚（带好电脑、投影机等相关设备提前到达现场进行调试）
相关准备工作：
工作事项 | 工作内容 | 负责人 | 完成时间 |
酒店预定 | 餐饮安排、座位安排、现场布置等 （择日由各系部主任抽取座位号） | 郭岚 | 1月05日 |
完成企划书 | 当天活动安排协调 | 郭岚 | 1月07日 |
参加活动名单 | 人力资源部提供参加活动人员详细名单 （内部教工名单） | 苏桂香 | 1月05日 |
酒店环境布置 | 背景板设计、制作、舞台、音响等 | 院办、行政部 | 1月07日 |
节目安排 | 组织节目、完成串词 | 程文文、朱海军 | 1月07日 |
采购晚会酒水 | 红酒（按每桌2瓶备） 大瓶可乐、雪碧、美汁源果粒橙 （按每桌1瓶备） | 陈伟其 | 1月08日 |
奖状、奖牌制作 | 制作各类奖状、奖牌、证书 | 院办、行政部 | 1月09日 |
多媒体 | 抽奖软件、多媒体、活动现场录像 | 网信中心 艺术系 | 1月09日 |
嘉宾邀请 | 相关领导、嘉宾邀请 | 院办 | 1月08日 |
注：所有有演出任务的小组，请下午提前到酒店彩排，了解节目顺序，主持人、音控提前到位，做好试音等相关工作。 |
活动基本流程：
时间 | 地点 | 活动内容 | 备注 |
13:30——16:30 | 学院校内 | 各系教师自由组织活动（建议项目：球类活动、棋牌、茶话会、卡拉OK） | 各系、部、俱乐部当天活动时间及地点上报工会公布（1月06日前），有兴趣的老师可以自由加入 |
16:00——16:15 16:20——16:35 16:40——17:00 | 学院西门口 | 大金龙往返 接送老师到酒店 | |
17:30——18:00 | 雄狮山庄 宴会厅 | 聚 餐 | 按照排定的位置就坐 |
18:00——19:30 | 文艺演出（颁奖、抽奖）、 | 协调：院办、学工部、行政部 |
19:40—— | 离会 | 大金龙待命 按需接送老师由酒店返回学院西门口 |
1月11日 10:00——16:00 | 领普奖礼品 | 以系部为单位签收 （领货地点：一楼仓库） | 领货请致电： 保安张队长：18963668262 |
如有疑问，请与工会联系。
学院办公室
工会委员会
2011-01-04
