各位教职工：
经院长会研究决定，教职工暑期旅游活动从今年起进行调整，以后每逢双年组织教职工集体旅游。
需要强调的是，暑期教职工旅游并非单纯性的福利活动，而是旨在丰富暑期生活，为大家提供一个亲近自然、展示自我的舞台，缓解平时的工作压力，同时借以加强职工之间的沟通和联系，增强团队凝聚力，体现大家庭的和谐。为体现活动宗旨，现将具体调整情况公布如下：
一、参加对象
详见人力资源部提供的《2012年暑期教职工集体旅游活动名单》（附件一）
1、根据学院相关文件规定，参加活动对象为与学院签订聘任合同，已经到岗一年以上（上年7月31日前签订合同）的全职教职员工。
2、凡在暑假期间，参加学院组织的如外出培训、考察、交流等派遣活动的教职工不重复享受本次活动补贴。
3、除经审批通过的孕期、哺乳期女职工外，无论因公因私，不参加旅游活动者均不另行安排或核发活动补贴。
4、未服务满合同期离职者由人力资源部核查旅游经费使用情况，并负责通知财务部扣回活动补贴。
二、活动经费
暑期旅游活动经费：每人1600元 / 次。
三、组团要求
根据教职工建议，今年试行在学院工会统筹下的自由组团制度。教职工本着自愿原则，可以自由组成旅游小组，自主推选团长，自选旅游线路，在学院规定的假期内自主确定旅游日期（2012年7月10日—8月25日期间），每团人数不少于16人（1米4以下或不按成人价收费的孩子不计人数）。
四、具体操作
1、有意向自行组团者，在6月14日16点前将《独立组团行程安排信息表》（附件四）电子、文本版同时报工会审批，逾期不报，恕不再受理。
未经审批通过的团队，不予核报活动补贴。
2、工会根据各团相关信息，邀请三至四家旅行社分别报价，组团者也可推荐旅行社参加竞标。
3、工会推荐并安排三条线路（浙江2日、云台山龙门少林寺4日、北京5日），有意向参加的老师可以在6月14日前通过BQQ预报名。
4、竞标成团后，由各团组团者负责通知出团行前会议等具体事宜。
5、经审批成团的各条线路均为开放式，任何想参加者都可以在旅行社报名现场加入。
五、成功确定的活动线路、价格、具体日期及行程详见《线路行程安排》（附件二）
另行通知
六、其它
1、在本人参加活动的前提下，欢迎教职工携带直系亲属（子女、配偶、父母）参加团队旅游，可共同使用活动补贴费。
2、旅游报名时，由教职工先付费用，开学后由工会按实际参加旅游人员情况，制表统一核发活动补贴。
报名日期：6月20日（周三） 时间：09：00—16：00
报名地点：一站式服务大厅
3、孕期、哺乳期女职工如需延用活动费用，须填报《女职工延用暑期旅游活动经费申请表》（附件三），经审批通过后，可以将本次活动补贴费延至下一次使用。
受理截止日期为：2012年6月15日
4、经审批同意延用活动费用的孕期、哺乳期女职工活动经费于下一次活动时一并计提使用，不可再延。
5、因机票、火车票需实名制，报名参团时请携带身份证或户口薄（儿童）。
七、工会安排的线路指派正、副领队一名，自行组团的团队组团人即为该团领队，其工作职责如下：
1、负责该团活动总协调（旅游活动过程中产生的协调事宜，均须由领队负责与导游沟通，个性化问题导游可以不予受理）。
2、负责开学后递交1张旅游景点的团队合影、精彩旅途教职工合影照片5张（电子版）交工会留念。
3、领队手机须保持24小时开机。
4、领队在活动过程中，须树立“全局为大，集体为重，团员为先”观念，率先遵守团队活动纪律，力争圆满完成任务，让团员满意。
未尽事宜，由工会组织协调。
附件：
附件一：《2012年暑期教职工集体旅游活动名单》(已发给各系部主任)
附件二、《线路行程安排》（工会组团线路请至网页底部下载）
附件三、《女职工延用暑期旅游活动经费申请表》（请至网页底部下载）
附件四、《独立组团行程安排信息表》（请至网页底部下载）
院工会委员会
2012-06-08
