yd12399云顶集团是一所以工学为主，管理学、经济学、文学等多学科交融发展的国家级示范性高职院校建设单位，学校科研工作快速发展，取得了大量科技成果， 2016年专利申请量达到100余项。为进一步加强知识产权管理，做好科研成果的保护工作，根据yd12399云顶集团科研管理办法的规定，学校面向社会进行新一轮专利代理机构公开遴选，现将有关事项公告如下：
一、本次遴选公告在yd12399云顶集团主页发布
二、本次遴选本着公平、公正、公开的原则，考查、选择2家与学校长期合作的专利代理机构。
三、本次遴选出的代理机构与学校签订合约期限为2年。
四、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请、具有良好信誉和服务意识、愿意接受我校专利代理具体要求的专利代理机构，均可申请参加遴选。
五、本次遴选报名的机构少于3家时，遴选取消，由学校研究采取其他方式确定服务机构。
六、代理机构需提供的服务如下：
1.在与发明人充分沟通的基础上，完成专利申请文件的撰写并提交专利申请，国内申请需以电子申请方式提交；
2.办理费用减缓审批手续；
3.及时办理资助手续，包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等；
4.监控、缴纳各种费用；
5.接收国家知识产权局公文，及时向发明人通报申请进展，必要时向学校通报；
6.在与发明人充分沟通的基础上，答复审查意见；
7.办理著录项目变更手续；
8.办理专利恢复权利请求手续；
9.办理专利复审请求手续；
10.办理专利加快审查手续；
11.妥善管理所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、项目研发部提供以下文件电子件或扫描件：
（1）受理通知书
（2）费减审批通知书
（3）初审合格通知书
（4）公布及进入实审通知书
（5）审查意见通知书
（6）授权办理登记手续通知书
（7）专利证书
（8）驳回通知书
（9）视为撤回通知书
（10）缴费通知书
（11）专利权终止通知书
（12）手续合格通知书
（13）其他代表专利状态变化的文件
12.根据需要在学校一定范围内开办专题讲座，内容包括：专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。
13.协助学校完成专利成果转化。
14.知识产权问题咨询及专项研究。
七、遴选程序
（一）拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份，报名材料包括：
1.营业执照
2.专利代理机构注册证
3.报名确认书
4.法人代表授权书
以上材料1及材料2须提交加盖公章的复印件，并提供原件在报名现场查验。材料3见附件1，材料4见附件2，经机构法定代表人签字并加盖公章后提交。
报名材料提交时间（其他时间不予受理）：
2017年 11月9日 上午9:30-11:30
报名材料提交地点：yd12399云顶集团项目研发部（行政楼A1-608）
联系人：王文婷 联系电话：0512-62557065
（二）资质审核
项目研发部对报名机构提交的材料进行审核，审核合格的机构可参加遴选答辩，以电话通知的方式告知。
（三）公开答辩
在资质审核完成后一周内，学校组织遴选答辩会，成立评审专家组，专家组成员由学校领导、相关机构管理人员、各二级单位推荐教师代表组成。答辩流程如下：
1.各代理机构通过抽签确定答辩顺序。
2.各代理机构提交服务报价单，报价单应密封并在封口处加盖公章。检查确认后，由学校工作人员当众拆封，经汇总统计无误后，向所有参与遴选的机构、评审专家等相关在场人员宣读各参与遴选机构服务报价。
3.各代理机构提交介绍材料，应包括以下内容：
（1）代理机构简介（应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等）。
（2）专利代理人情况（应包括本机构所属执业专利代理人人数；重点介绍在光电、仪器仪表、通信、计算机、机械、电气、能源等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。）
（3）近三年业绩及为高校服务情况（应包括综合业务总量和发明专利代理量、对主要大客户的服务情况；重点介绍为高校的服务情况。）
（4）服务报价
国内专利代理服务费报价单按附件3填写，未列出的项目今后不得收费。
国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制，需列出所有收费项目，未列出的项目今后不得收费。
具有无形资产评估资格的，可列出服务范围及相应费用，未列出的项目今后不得收费。
（5）服务优势、服务承诺（应包括拟提供的服务内容、竞争优势；在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺。）
（6）其他有必要提供的材料
以上材料装订成册(一式9份），并在开始答辩之前发放给各位评审专家。
4.各代理机构按照抽签顺序进行答辩，每个机构的答辩时间为20分钟，其中包括机构陈述（需以PPT形式讲解展示，15分钟）和回答专家提问(5分钟)两部分。
5.评审专家组采取百分制方式打分，评审规则如下：
（1）代理机构基本情况（10分）。办公条件良好；硬件设备齐全；内部制度健全，管理规范；社会口碑好。
（2）执业专利代理人情况（25分）。执业专利代理人人数多、学历程度、专业水平高，结构合理；在我校优势学科和主要专利申请领域拥有较强的代理人队伍。
（3）近三年来业绩及为高校服务情况（20分）。综合业务总量和发明专利代理量大；为高校服务经验丰富，反映良好。
（4）服务价格（20分）。价格合理，性价比高。
（5）服务质量承诺情况（25分）。提供的服务内容全面；与其他机构相比，有竞争优势；流程管理规范、工作效率高；及时、认真、负责、服务态度好。
6.评审专家组对参加遴选的机构评分，按总分排序，工作人员将每一机构获得的排序号相加，选取总数最小的前三名，经评审专家组审核确认无异议后，确定最终遴选结果。
7.宣布遴选结果。
答辩时间、地点、具体安排另行通知。
（四）公示
对遴选结果在校内公示，公示期一周。
（五）签约
公示后无异议的，代理机构与学校签订专利代理协议及保密协议。
八、本次遴选工作由yd12399云顶集团纪委全程监督执行。
特此公告
报价单.doc
报名确认书.doc
法人代表授权委托书.doc
国内专利代理服务费报价单.doc
